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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

pour le Service Tutélaire et de Protection, établissement d'accompagnement de majeurs sous mesure de protection judiciaire basé à Annezin, près de Béthune (2600 mesures sur le département du Pas-de-Calais / 80 salariés) Conformément aux projets associatifs et de l'établissement, placé sous l'autorité de la Directrice, vous assurez une mission globale de support pour les utilisateurs concernant les entrées et sorties de mesures de protection (main levée, décès, changement de représentant légal) notamment : Formalités pour les ouvertures de mesures : ouvertures de comptes bancaires, vérification et prise d'assurance.en lien avec les chefs de service, Création ou actualisation des procédures administratives et comptables du service et participation à l'amélioration continue des process et à la formation des utilisateurs Participation à l'accueil physique et téléphonique du site Réalisation des démarches concernant les sorties de mesure (CRG.) Tâches diverses administratives et comptables dont des extractions de données en lien avec les besoins des utilisateurs Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : Participation aux réunions d'équipe Contrat à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles